因公出国（境）办理流程图

 

原则：

1、每年11-12月份申请下一年度因公出访计划，未申报出访计划的人员，原则上不予办理出访任务。

2、审批程序：校级领导出访须经党委常委会审批，副处级及以上人员出访须经校长办公会审批，普通出访人员须经校党政主要领导审批。

3、出访审批时间：处级及处级以下需45天，校级需60天，赴台湾地区90天，寒暑假延期。前往热门国家请预留1个月的签证时间。

因公出国（境）办理流程

一、因公出国（境）申请需要的审批材料

1、从事教学科研活动的出访人员使用科研经费需填写《02-教学科研人员临时出国（境）申请表》，其他出访人员填写《01-因公临时出国（境）申请表（公务活动）》。注：出访团组成员每个人都要填写表格，按表中要求逐项填写并由团长报相关部门及领导审批。

2、申请表审批后，同以下6项出访材料交至国际交流处308室：

1）国外邀请信及中文翻译件；

2）《03-出访申请》；

3）《04-因公电子护照申请表》；此表只能打印，签字的方框内按要求签字即可，其他内容不用填写。

4）认真学习《05-出访须知》和《06-因公出国行前教育手册》，并签署《07-因公出访确认书》。

5）出访使用科研经费的人员，请附上科研经费预算表-复印件。

6）户口本本人页复印件，身份证复印件（头像五官必须清晰）。

二、学校审批

3、国际交流处审核出访材料，办理校内审批手续，校园网公示，并将结果告知出访团长。

三、天津市外事办公室审批

4、国际交流处报市教委或天津市政府外事办公室（市外办）审批。（审批时限：学校审批并发文—3周；市教委和市教育工委—3周；市政府或市委—4周，市外办—2周。签证：预计时限2-4周）。

四、学校组织部、人事处政审

5、国际交流处得到《因公出国（境）批件》后，出访人员前往组织部或人事处办理“政审”手续，审批后送至国际交流处。（审批时限：1.5周）

五、天津市外事办公室办理护照、使馆办理签证

6、1）没有“因公普通护照”的出访人员，请持身份证原件、户口本本人页复印件和《因公出国（境）批件》，共3个材料，前往天津市行政许可服务中心办理因公护照信息采集手续。

地址：河东区顺驰桥红星路天津市行政许可服务中心3楼321室。

工作时间：9:00-11:00,14:00-16:00。

（注：照相后得到一张取相条和一张A4的信息表，请收好。取条和信息表交至国际交流处）。

2）有“因公普通护照”的，请交1张2寸白底照片至国际交流处。

7、出访人员赴市外办申请办理因公护照（天津市行政许可服务中心办理护照和验照手续，办理时限：1周）。

8、出访人员赴市外办申请因公护照签证：登录天津市对外服务公司（网址：http://www.tjwf.com/aspx/main/suoyin_list.aspx）查询签证材料，国际交流处协助办理签证手续。

9、填写《08-财务经费审核表》，按国家标准填写经费；并附上机票预订单报国际交流处和财务处（注：请从政府采购渠道购买机票）。

10、出访人员前往国际交流处签署市外办规定的《因公出国（境）团组行前承诺书》，并接受行前培训。

11、国际交流处通知出访人员赴天津市行政许可服务中心领取护照、批件原件、政审原件等材料，并交至国际交流处复印备案、留存。

12、出访人员出发前，赴本单位、人事处、组织部等部门做好请假手续。

（提醒:出国（境）时请携带：1、邀请信复印件；2、机票行程单；3、护照和签证页复印件；4、两张2寸白底照片）

六、办理归国（境）手续

13、归国（境）后7天内上缴出国（境）证件。

14、归国（境）后1个月内上交出访报告。

15、配合做好上级部门和学校相关部门的因公出国（境）回访工作。

国际交流处对外联络部

郑老师、马老师

TEL:88288061