国际交流处处长（国际学院院长）

一、贯彻和执行国家有关外事工作的方针、政策；负责学校的国际合作和交流工作；制定并组织实施外事工作规章制度；负责制定学校外事工作规划和年度计划。

二、制定和实施学校的外事出访和派出计划，负责办理因公临时出访团组的审批手续、外事出访安全教育、统计和总结等工作。

三、审定、指导和实施学校外事来访计划及有关事务。

四、负责教育援外基地的各项工作；负责援外教师的招聘、派出及其管理等工作；负责援外培训项目、境外办学项目的申报、实施、管理等工作。

五、负责孔子学院的建设及管理等各项工作；负责选派和管理中方院长、公派汉语教师及汉语教师志愿者，推动有关项目的规划和实施。

六、规划和推动国际学生教育项目，负责招收国际学生并对其在华学习和生活进行相应指导和管理。

七、负责学校国际合作与交流协议的签订和执行工作，开展国际交流活动，做好“引智、引资、引项”工作。

八、指导、管理和监督教学部门对外国专家和教师的聘任和工作安排，办理外国专家来华工作审批手续，负责外国专家管理文件起草和修订、证件办理、教学督导、生活管理、年检注册等工作，按规定为外国专家和教师协调提供住宿等生活设施。

九、开展与国外大学及组织的合作办学工作，包括对外联系、协议签订、项目执行等工作。

十、负责非盟研究中心的工作；开展对非盟组织和非盟成员国的研究，组织申报非洲研究领域省部级课题和校内课题等工作。

十一、负责学校外事的来往函、电的起草、翻译等工作。

十二、负责外事活动中外宾礼品的筹划、购置、赠送、登记管理等工作。

十三、负责涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档等工作。

十四、完成支部建设各项工作。

十五、完成校领导交办的其他工作。

 

国际交流处副处长（国际学院副院长）一

一、做好教育援外基地的各项工作；负责援外教师的招聘、派出及其管理等工作；负责援外培训项目、境外办学项目的申报、实施、管理等工作。

二、做好孔子学院的建设及管理等各项工作；负责选派和管理中方院长、公派汉语教师及汉语教师志愿者。

三、负责孔子学院奖学金来华留学生项目的申报、招生和对外联络工作。

四、负责孔子学院夏令营、校长班等团组的开发、申报、招生及组织工作。

五、负责新设孔子学院、孔子课堂的管理工作及项目的开发工作。

六、负责中国与埃塞俄比亚政府互换奖学金项目留学人员的选拔、派出和管理工作；

七、做好学校国际合作与交流协议的签订和执行工作，开展国际交流活动。

八、协助处长开发国际合作项目和合作办学项目。

九、协助处长做好国际交流来访团组接待工作。

十、完成领导交办的其他工作。

 

国际交流处副处长（国际学院副院长）二

一、规划和推动国际留学生教育项目，负责招收国际学生并对其在华学习和生活进行相应指导和管理。

二、负责制定留学生管理相关文件的起草、审核工作，负责留学生招生简章的拟定、制作和招生宣传材料的制作。

三、负责国际留学生学籍管理及国际留学生信息管理和统计工作。

四、负责留学生教学管理。负责全校留学生日常教学管理工作，定期进行留学生教学质量检查、评估。与学校教务处、研究生处及接受留学生的学院等各部门联系和协调留学生教学管理事宜；

五、负责留学生的奖惩和法规教育。加强对留学生的教育，引导留学生遵守我国法律法规和学校与学院的规章制度，做好计划内留学生的奖学金年度评审工作。

六、负责留学生涉外事宜和安全防范工作。为在校留学生的提供办理居留证和延长、改变签证及居住校外所需的各种介绍信。负责留学生事务的涉外交涉事宜，征询留学生的意见，采纳留学生的合理建议，注意保护留学生的正当合法权益。配合有关部门一起做好留学生的安全防范工作。

七、负责组织留学生活动。有计划地组织留学生进行社会考察、参观访问、旅行游览活动，并组织留学生参加校院组织的文体活动和其他有益于身心健康的活动。负责外国留学生的日常生活和起居安全，为他们提供优质的服务和最佳的向导。

八、负责处理留学生突发事件。

九、完成领导交办的其他任务。

 

国际交流处（国际学院）科级及以下岗位职责

一、综合办公室

（一）办公室主任职责

1、协助部门负责人起草年初工作计划、年终总结的工作及日常工作计划和总结；

2、协助部门负责人完成本部门各科室和其他部门的日常协调工作；

3、协助部门负责人起草外事经费预算、决算并进行管理；

4、协助大型外事接待、大型国际会议组织及管理等工作；

5、负责外招的各项管理工作；

6、协助外事管理工作文件的起草和呈报工作；

7、协助完成外事活动中礼品购置及存放；

8、协助部门处室、科室建设工作；

9、协助完成对外培训部援外培训项目管理工作；

10、负责外事文件管理和归档工作；

11、协助处长监督检查各科室的工作完成情况；

12、协助完成部门网页的建设及维护工作；

13、协助完成外事宣传工作；

14、完成领导交办的其他工作。

（二）外事秘书职责

1、协助办公室主任完成办公室各项工作；

2、协助完成外事活动中礼品购置、登记和保管工作；

3、协助完成外招的各项管理工作；

4、负责部门设备管理的工作；

6、负责涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档工作；

7、负责部门办公室内务工作，负责信件的收发工作；

8、负责外事经费报销的工作；

9、负责对外数据汇总统计及报送工作；

10、完成领导交办的其他任务。

二、留学生管理部

(一)部长职责

1、负责留学生的招生、录取、教育部注册的工作；

2、负责留学生新生的出入境手续办理、开学典礼安排的工作；

3、负责留学生的汉语培训、学籍留学生的中国概况课程安排及管理工作；

4、负责起草相关留学生管理制度；

5、与校内其他部门的协调留学生工作；

6、负责突发事件的处理；

7、与相关上级或境内外有关机构或人员的联络协调、接待工作；

8、汉语任课教师及相关工作人员的管理；

9、学生组织和活动的建设和管理；

10、工作例会的组织安排工作及教学检查和监督的组织安排工作；

11、协助其他部门做好留学毕业生相关手续办理及离校手续办理的各项工作；

12、负责监督留学生生活管理的执行情况。

13、完成本科室相关工作的宣传；

14、完成领导交办的其它工作。

（二）科员职责

1、负责留学生的生活管理工作包括食宿、日常生活各项管理工作；

2、协助科长完成留学生的其他各项管理工作；

3、完成领导交办的其它工作。

三、援外教育部

（一）部长职责

1、负责对援外基地的管理和建设；

2、负责埃塞-中国职业技术学院项目办公室的日常工作；

3、负责援外教师的招聘、选派和培训、境内外管理；

4、负责援外培训项目的申报、招生、录取及教学、生活管理工作；

5、负责援外教师人力资源库的建设工作；

6、完成援外基地其它工作；

7、负责项目资料、人员接待的翻译工作；

8、完成本科室相关宣传工作；

9、负责完成项目执行工作总结、及上报工作；

10、完成本科室相关项目资料整理及数据统计工作；

11、完成领导交办的其它工作。

（二）科员职责

1、协助部长完成各项工作；

2、完成领导交办的其它工作。

四、对外交流联络部

（一）部长职责

1、负责起草和执行对外交流、合作协议

2、协助处长开发、执行、管理国际合作项目和合作办学项目；

3、对外交流项目相关文件的起草和管理工作；

4、负责“引智”工作；

5、负责起草外专（教）的相关管理规定；，协助外专的聘请、负责外教的生活管理及教学监督工作；

6、完成出访团组审批、手续办理、日程安排、接送、总结等各项工作；

7、负责接待国外来访团组的工作

8、负责孔子学院项目申请、教师选送、境外经费监督及人员管理、境内联络工作；

9、本科室的宣传工作；

10、负责对外交流的翻译工作；

11、年度出、来访团组数据统计工作；

12、外专、外教工作总结、计划申报、数据统计工作；

13、完成领导交办的其它工作。

（二）科员职责

1、协助部长完成各项工作；

2、完成领导交办的其它工作。